Sykefravær og skader

Utskriftsvennlig versjon Utskriftsvennlig versjon

Som arbeidsgiver har du plikt til å føre statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom. Dette følger av arbeidsmiljøloven § 5-1 (4) og folketrygdloven § 25-2 (1).

Statistikken er ment til bruk internt i virksomheten og vil kunne være et nyttig verktøy i arbeidet med å redusere sykefraværet. På grunnlag av statistikken vil virksomheten kunne få oversikt over kostnadene ved sykefraværet, hvilke forhold som forårsaker fravær og hvilke tiltak virksomheten kan iverksette for å rette på dette.

Statistikken føres hvert kvartal, og det skal utarbeides årsstatistikk. Statistikken skal være tilgjengelig for kontroll av Arbeidstilsynet og NAV. 

Nærmere regler om føring av statistikk ved sykefravær er fastsatt i forskrift 25. mars 1997 nr. 272. I tillegg har NAV har utarbeidet retningslinjer for føring av sykefraværsstatistikk. Den finner du på NAVs nettsider. 

Sykefraværsoppfølgning

Både arbeidsmiljøloven og folketrygdloven pålegger arbeidsgiver og arbeidstaker plikter i forbindelse med sykefravær. I samarbeid med NAV og partene i arbeidslivet, har HSH vært med på å utvikle en oversikt over tidsfrister, roller og oppgaver i forbindelse med sykefravær: 

Tettere oppfølging av sykefravær

Plan - tettere oppfølging av sykefravær 

Eksempel på praktisk oppfølgingsprosedyre ved sykefravær:

Eksempel på hvordan du kan gjennomføre samtale med en sykemeldt arbeidstaker:

Før innkalling til samtale:

  • Mål: At den ansatte ser utfordringene og mulighetene og selv er med på å komme frem til en løsning
  • Klargjør forventningene til, og hensikten med samtalen

Ved gjennomføring av samtalen

  • Vær forbredt
  • Finn et rolig sted
  • Sett en tidsramme, men ha god tid og sørg for ikke å bli forstyrret av henvendelser og telefoner
  • Kort og tydelig budskap, still oppfølgingsspørsmål for å unngå misforståelser
  • Vær forbredt på følelser
  • Respekter hverandres virkelighetsoppfatning og hjelp hverandre til å se nye muligheter
  • Avslutning og oppfølging

Før du har samtalen er det viktig at den ansatte i tilstrekkelig tid på forhånd blir invitert til samtalen, og at hensikten blir gjort klart for den ansatte slik at også han/hun har anledning til å kunne forbrede seg. Sett av minst en time til samtalen, selv om du tror det bare tar en halv time.

Vær tydelig i forhold til hva du ønsker å ta opp. Vær ærlig og ha øyekontakt. Still gjerne oppfølgingsspørsmål som ”Hvordan oppfatter du dette? Eller ”Hva tror du om det”.

Vær forbredt på at dere kan komme inn på temaer som kan skape følelser og som den ansatte kan reagere ulikt på. Dersom dere kommer inn på følsomme temaer som mobbing, rus eller andre ting som kan være problematiske for den ansatte, er det naturlig med reaksjoner som sinne eller sorg. Det er bra med ledere som viser at de bryr seg om de ansatte.

Respekter at dere kan ha ulike virkelighetsoppfatninger. Den sykemeldte kan oppgi andre årsaker til sykefraværet enn det du trodde i forkant. Når du viser respekt for hvordan den ansatte oppfatter situasjonen oppnår du større grad av likeverd og tillit mellom dere i samtalen.

Avslutningen av samtalen er viktig slik at den fører til oppfølging av det dere har snakket om. Spør hva medarbeideren synes skal gjøres videre, slik at han/hun kan være med å påvirke den videre prosessen. Avslutt gjerne med å gjenta hovedbudskapet og hva dere har blitt enige om. Oppfølgingssamtalen skal ha et referatet med form som en oppfølgingsplan som omtaler hvordan det skal tilrettelegges for at den ansatte skal komme raskest mulig tilbake i jobb. Det kan være greit å forbrede den ansatte på at det vil komme et referat som en oppfølgingsplan i etterkant av møte som den ansatte må underskrive. Mange velger også å lage oppfølgingsplanen mens de sitter i møtet sammen. Dette kan ofte være en god løsning for å sikre at denne faktisk blir utarbeidet som et følge av møtet. Det er som nevnt lovpålagt å utarbeide en slik plan innen 6 uker av sykefraværet og NAV kan etterspørre denne planen ved behov.

Ulykker og personskader

Det er viktig å ha oversikt over ulykker og personskader i virksomheten for å forebygge og hindre at det skjer igjen.

Nedenfor finner du noen enkle punkter som kan være til hjelp når du skal registrere.

Dato.

Hvem var involvert?

Hva skjedde?

Årsak?

Tiltak for å hindre gjentakelse: (Hva må gjøres? Ansvarlig person? Frist?)

Må det meldes til NAV, Arbeidstilsynet, politiet?  

Som arbeidsgiver har du plikt til å sende skademelding til trygdekontoret når en arbeidstaker blir påført skade eller sykdom som kan gi rett til yrkesskadedekning.

NAVs skademeldingsblankett finner du her:    NAV_13-0705bm03-2010vevlagre NAV_13-0705bm03-2010vevlagre  

Arbeidsgiver har plikt til å varsle Arbeidstilsynet og nærmeste politimyndighet når det skjer en alvorlig ulykke. Dette gjelder dødsulykker og ulykker som har ført til alvorlig skade. Hva som skal anses som alvorlig skade, er nærmere definert på Arbeidstilsynets nettsider.