HSH har tidligere omtalt hvordan HSH-medlemmet Ibistic Technologies klaget Norge inn for EFTA Surveillance Authority, ESA, med påstand om at bokføringslovens bestemmelse om lagring av data i Norge er i strid med EØS-avtalen.

Selskapet har opplevd at Norsk lovgiving har vært til hinder for å fritt kunne tilby Cloud Computing-tjenester og Software as a Service (SaaS) i Norge uten betydelige ekstrakostnader på grunn av bokføringslovens § 13.

Ibistic fikk medhold av ESA, og Norge fikk to måneder på å treffe tiltak for å bringe lovgivningen i overensstemmelse med EØS-avtalen.

Politisk gjennomslag
HSH har rådgitt Ibistic Technologies gjennom prosessen og har fremmet saken overfor Finansdepartementet for å få til en forskrift som midlertidig kan fjerne hindringene for anvendelse av EØS-avtalen inntil nødvendige og endelige endringer blir gjennomført.

Nå har Finansdepartementet kommet med den etterspurte forskriften som muliggjør lagring av regnskapsmateriale i andre EØS-land. Dog settes det blant annet som vilkår at Norge har”avtale eller overenskomst med det aktuelle landet”som sikrer norske skatte- og avgiftsmyndigheter tilfredsstillende adgang til regnskapsinformasjonen for kontrollformål i oppbevaringstiden, og slik oppbevaring ikke vil være til hinder for effektiv norsk politietterforskning.  

- HSH forutsetter nå at departementet eller skattemyndighetene følger opp og kommer med en snarlig avklaring av hvilke land det foreligger slik avtale eller overenskomst med. Dersom det per i dag ikke foreligger noen slike avtaler eller overenskomster, bør departementet som et minstemål snarest iverksette slikt arbeid mot de nordiske landene, slik forskriften får en reell betydning for virksomheter som Ibistic, sier direktør for kunnskap og teknologi Alisdair Munro.

Skatteetatens omtale av forskriften
I Skatteetatens omtale av forskriften heter det bl.a:

Forskriften åpner for at bokføringspliktige kan oppbevare elektronisk regnskapsmateriale i Danmark, Finland, Island og Sverige uten å måtte søke om det. For å kunne gjøre dette må dog den bokføringspliktige oppfylle visse krav som fremgår av bokføringsloven § 7-5 første ledd annet, tredje og fjerde punktum.

Regnskapsmaterialet skal være tilgjengelig i lesbar form og skal kunne skrives ut på papir fra terminal eller lignende i Norge i hele oppbevaringsperioden. Videre skal den bokføringspliktige skriftlig informere Skattedirektoratet om hvilket regnskapsmateriale som oppbevares i utlandet, hvor regnskapsmaterialet oppbevares, og hvordan kontrollmyndighetene til enhver tid kan få adgang til regnskapsmaterialet.